智能檔案柜實現檔案信息化管理 |
發(fā)布時間:2021-12-10 16:51:30 |
智能檔案柜應用介紹隨著市場的需要檔案管理的不斷完善,現如今檔案管理不再依靠手工記載的輸入借取而是進行信息智能化的實際管理。智能檔案柜結合RFID檔案標簽可進行機要文件柜、人事檔案、證件的管理應用還可進行檔案定位、檔案的狀態(tài)查詢顯示。智能檔案柜概述通過不斷完善檔案管理機制,檔案管理作為一種無形資產,在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。上海營信公司自主研發(fā)的智能檔案柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)協議,并采用RFID自動識別技術實現后臺數據庫對接,具有證件識別精確定位、智能訪問,證件盤點自動歸檔和對歸檔RFID檔案進行實時監(jiān)視等功能,使檔案管理更加安全,智能和高效。智能檔案柜的利益優(yōu)勢1、無源非接觸式數據收集,自動上傳后臺系統(tǒng)。2、移動式手持終端能快速掃描,一次性處理大量標簽數據,盤點、查找文件位置及狀態(tài),對錯位文件的擺放發(fā)聲提示功能。 3、標簽信息容量大,使用壽命長,可重復使用并且具有全球唯一編碼,數據安全性高。 4、便簽不受大小形狀所制約可設定各種尺寸和各種形狀。 5、可設置等級模式,對于機要文檔實現雙重加密功能。 6、開放式門禁通道對未授權攜帶的檔案實現發(fā)聲警報功能,確保企業(yè)資產安全。 上海營信信息技術有限公司智能團隊擁有10年RFID技術經驗,專門設計了一系列用于智能檔案管理的RFID智能設備產品,包括RFID館員工作站、RFID智能盤點車、RFID移動手持機,已形成一個閉環(huán)管理系統(tǒng)。在檔案館的改造工程中,這些智能設備可以實現檔案的無序存儲和有序管理,它可以實現文件可視化、系統(tǒng)化和智能管理,而無需人工操作,以確保文件信息的完整性,可追溯性以及整個生命周期過程的管理。 |
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