高頻18000-3協(xié)議讀寫器在檔案管理中的應用 |
| 發(fā)布時間:2021-04-07 23:00:33 |
| 1.行業(yè)概況 隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案的數(shù)量日益增加，檔案的種類越來越多樣化，紙質信息的存儲迅速擴大，傳統(tǒng)的檔案管理方法也出現(xiàn)了問題。和技術。結果，我國檔案館的信息管理已不能滿足實際需求。 1）手動管理文件，工作流程繁瑣且效率低下，配置時間長。 2）存儲順序很容易中斷。由于手動操作的隨機性和一些不可避免的錯誤，保存文件的順序不可避免地被打斷，從而使文件存儲混亂并且難以搜索。 3）檢查和查看文件需要很長時間。隨著檔案的大小和數(shù)量的增長和增長，在搜索，查看和組織特定檔案時，您需要過濾所有檔案。 3）文件信息的程度低。傳統(tǒng)管理無法實現(xiàn)檔案管理的信息化，而手工記錄使創(chuàng)建及時，準確的檔案利用率統(tǒng)計數(shù)據(jù)變得困難。 4）文件庫存效率低。由于文件數(shù)量眾多，因此盤點所有文件的工作量是無法想象的，這將是一個非常大的項目。 鑒于當前檔案管理的各種現(xiàn)象，迫切需要使用下一代信息技術來升級和轉換檔案管理技術。
2.技術應用 RFID是一種非接觸式自動識別技術，它使用射頻信號自動識別目標并獲取相關數(shù)據(jù)。它具有遠距離批量讀取功能，可以識別固定和移動條件下的物品信息。與條形碼顯示的傳統(tǒng)自動識別技術相比，上海營信智能文件管理的應用具有非常明顯的優(yōu)勢。 1）快速掃描 RFID閱讀器可以同時識別多個RFID電子標簽，這是RFID功能的關鍵，從而提高了可管理性。多標簽識別意味著您可以更快地，成批地從入站和出站文件中獲取信息。 2）體積小，形狀多樣 為了讀取準確，射頻識別不必與紙張的固定尺寸和打印質量相匹配。更適合小型化和各種形式的發(fā)展。輕松插入或附加到文件。它已損壞且更安全。 3）可重復使用 RFID電子標簽中存儲的數(shù)據(jù)可以動態(tài)更新，回收和多次使用。在文件管理項目中，電子標簽綁定到文件袋。在文件的整個分發(fā)過程中，業(yè)務電子標簽還可以實時調整信息以適應新的業(yè)務流程，并重復使用它來以更低的實施成本實現(xiàn)更有效的管理。 4）滲透力和閱讀通暢 RFID可以輕松穿透紙張，木材和塑料等非金屬材料，以穿透通信，也為批量讀取文件創(chuàng)造了條件。 RFID還具有遠距離和獨特性的特點。將這些特征應用于文件管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)更準確的訪問，退出和存儲控制，提高工作效率，減少管理成本和人為錯誤，并使它們高效。文件管理，智能化。 系統(tǒng)解決方案 文件管理的主要任務是標記，分發(fā)，接收和其他過程。通過在每個文件盒中安裝RFID電子標簽并在每個關鍵節(jié)點處綁定文件信息，使用高頻18000-3讀寫設備進行配對，電子標簽信息收集可實現(xiàn)檔案識別，從而實現(xiàn)RFID智能檔案管理。  文件管理系統(tǒng)設計采用三層結構。 第一層是采集層，主要通過HR3768高頻ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標簽讀取器收集數(shù)據(jù)，包括RFID電子標簽和HR3768閱讀器。 第二層是網(wǎng)絡層。換句話說，通過無線通信技術收集的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)桨瑹o線訪問設備和相關網(wǎng)絡設備的中央數(shù)據(jù)庫。 第三層是管理收集的數(shù)據(jù)的應用程序，包括數(shù)據(jù)庫服務器，應用程序服務器和其他文件管理系統(tǒng)軟件。 RFID電子標簽的初始化由RFID打印機完成，電子標簽作為文件中唯一的宏綁定到文件袋中的所有信息，并且輸入/輸出文件配備有通道型RFID閱讀器。在管理中心，文件管理中心倉庫，當文件進出省文件時，閱讀器讀取電子標簽數(shù)據(jù)以實現(xiàn)文件信息的識別，并完成進出數(shù)據(jù)的快速采集。 當將檔案轉移到其他用戶時，可以將RFID移動收集設備配置為準確地獲取和驗證轉移文件信息，并且可以快速而準確地完成轉移。同時，移動收集設備還可用于日常庫存和移動圖書館操作。 智能文件柜可實現(xiàn)授權取貨，實時盤點和遠程監(jiān)控某些有價值的機密資產(chǎn)的功能。
3.2工藝設計 3.2.1標簽初始化 通過RFID打印機，數(shù)據(jù)將按照國家檔案館要求的數(shù)據(jù)編碼格式記錄在電子標簽上，與此同時，該標簽數(shù)據(jù)與所有信息打包在然后打印出電子標簽，將其粘貼到您的產(chǎn)品組合中以完成基礎知識。 RFID文件管理標簽初始化 3.2.2文件中心 當傳入和傳出文件通過通道讀取器時，讀取器可以批量讀取文件信息，并將讀取的信息上載到后臺系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會檢查傳入和傳出日志信息。 （數(shù)據(jù)庫管理員，接管收件人，接管時間等）將自動記錄，自動生成收據(jù)報告，并自動比較原始作業(yè)列表。當在倉庫訪問過程中發(fā)生異常情況時，例如文件數(shù)據(jù)，信息錯誤，非法文件訪問，系統(tǒng)可以自動警告并運行監(jiān)控系統(tǒng)并發(fā)送警報信號。 RFID文件管理文件中心 3.2.3用戶單元切換 將文件傳輸?shù)绞锌h檔案館后，如果文件數(shù)量不是特別大，可以使用移動采集設備快速讀取文件信息，并將數(shù)據(jù)上傳到通過無線網(wǎng)絡的系統(tǒng)。高效，準確地檢查，驗證和完成文件傳輸。 RFID文件管理中的文件傳輸 3.2.4 RFID智能文件柜 1）自動庫存管理 每個單元柜都配備了專門為金屬柜的電磁環(huán)境設計的RFID天線。 RFID天線可讀取機柜中與秘密有關的資產(chǎn)，而不會出現(xiàn)盲點，自動清點資產(chǎn)的實時數(shù)據(jù)，動態(tài)監(jiān)視機柜中與秘密有關的資產(chǎn)的狀態(tài)，并確保保密的速度。大大提高了資產(chǎn)管理效率。 RFID文件管理的自動庫存管理 2）高性能和高可行性 智能檔案柜采用國際先進的多通道天線分離器，實現(xiàn)多通道分支解決方案，一個通道最多可輸出36個信號，配備高性能RFID閱讀器，可以實現(xiàn)單個設備的精確管理。最多32個機柜；同時，每個天線標識的切換時間小于100ms，每個單元柜支持100多個標簽的批量讀取，高效，高性能，實用。 RFID智能文件柜管理 3）適用性強 RFID智能柜采用全金屬結構，每個單元是一個單獨的存儲空間，每個單元都有一個特定的高性能讀取設備，該設備可以應用于機密資產(chǎn)，無論是存檔文件，移動硬盤還是U。使用光盤或CD，合理選擇標簽并正確安裝，您可以從各個角度觀看此智能機柜。 RFID文件管理的高度適用性 4）多種安全措施 每個設備柜都有一個獨立的電子鎖控制設備，未經(jīng)授權的人員不能打開文件柜。整個機柜配備了視頻監(jiān)控設備，用戶可以設計自己的報警策略，可以連接現(xiàn)場報警設備，手機報警。對網(wǎng)絡告警和其他告警方式進行分類，可以充分保證資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)保有率。 RFID文件管理的各種安全措施 3.3系統(tǒng)價值 基于RFID的智能文件管理系統(tǒng)： 1）提高工作效率 庫內(nèi)部和外部的所有文件都可以批量存在于庫內(nèi)部和外部，并且可以通過通道讀取器直接讀取文件信息以計算文件數(shù)量。在清單中，每個文件的RFID電子標簽都通過移動收集設備直接掃描，直接讀取文件信息和需要計數(shù)的文件數(shù)。這改變了傳統(tǒng)對手動檢查和計算文件信息并提高工作效率的手動方法的依賴。 2）精度提高和錯誤率降低 入庫和出庫檔案和庫存檔案已通過傳統(tǒng)的手動方式更改了計數(shù)，驗證和注冊方法，并且掃描RFID電子標簽信息以進行直接驗證和計數(shù)，以提高準確性并避免人為錯誤。 3）提高安全性并降低風險 通過RFID技術的應用，可以使檔案數(shù)據(jù)的分發(fā)信息更加透明和實時，并且系統(tǒng)本身可以完成對檔案數(shù)據(jù)信息的監(jiān)視和預警，使其更加安全，同時更加安全。簡單快捷地完成當前的管理方法。 帳戶和面對面驗證，有效降低了風險。
RFID智能文件柜演示視頻 |
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