智能檔案柜文檔優(yōu)化管理實際應用 |
發(fā)布時間:2023-03-07 10:02:50 |
檔案管理社會趨勢信息化的快速發(fā)展,信息檔案資料不單是數(shù)量逐日增多,種類也日趨多樣化,紙質(zhì)化的出現(xiàn)量的膨脹。條碼技術(shù)雖實現(xiàn)了一定的技術(shù)管理但對于如此龐大的市場應用早已不能滿足,人工依賴性較強,難以實現(xiàn)智能化、自動化的管理。 RFID是一種非接觸式自動識別技術(shù),通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。它具有遠距離、批量讀取、可識別靜止和運動狀態(tài)下的物品信息,同傳統(tǒng)的以條形碼為代表的自動識別技術(shù)相比,RFID在檔案管理中的應用解決方案具有一定的優(yōu)勢。RFID技術(shù)能夠滿足遠距離識別以及信息實時化的傳遞,以檔案標簽和智能檔案柜為例,智能柜作為檔案的存放點,權(quán)限式開柜為檔案增加了一定保密性,標簽作為檔案、文件身份標識憑證,能被智能柜內(nèi)的讀寫器及陳列天線精準的識別到,從而判斷檔案被哪個部門的借用,當歸還時數(shù)據(jù)又記載顯示該檔案的狀態(tài)。人事檔案、機要檔案、文件管理以及保密協(xié)議此款應用都很適用。 智能檔案柜檔案管理應用實現(xiàn):1、加快檔案整理過程,優(yōu)化儲存紙質(zhì)管理,簡化檔案歸檔,調(diào)閱,查閱流程。2、上下架錯位擺放語音提示,避免被打亂,方便管理。 3、檔案標簽抗污、抗氧無損狀況下可持續(xù)工作8-10年,性價比高。 4、智能檔案柜能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、信息化的數(shù)據(jù)傳遞,滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求。 5、24小時無人化看守,隨時借閱,隨時歸還,預期可以短信的方式提示,避免長期借閱檔案丟失。 |
RFID用途各異,產(chǎn)品型號眾多,建議聯(lián)系我們的銷售顧問獲取合適的應用產(chǎn)品選型方案。
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